1. Öncelikle anlaşma yaptığınız stand firmasının altyapısının sizin taleplerinize cevap verebilecek kapasitede olması sizler için en önemli noktadır.
Stand firmasının hakkında bilgi edinmek ve işinizi doğru teslim edeceğine inanabilmeniz için öncelikle stand firmasının referanslarını almalısınız ve tesbit ettiğiniz birkaç firmayı arayarak bilgi almalısınız. Bu görüşmelerden sonra yine tesbit ettiğiniz 2 veya 3 firmayı yerlerinde ziyaret ederek bilgi sahibi olmalısınız.
Standını yaptıran birçok firma bu ziyaretleri zaman kaybı olarak görmektedir. Ancak unutmayınızki 4 gün boyunca önünden yüzlerce potansiyel alıcı, iş ortağı ve rakibinizin geçtiği ofis oluşturuyorsunuz. Dolayısıyla sizin için bu kadar önemli bir çalışma için harcayacağınız saatler sizin açınızdan kayıp değil aksine büyük bir kazanç olacaktır.
2. Standınızda kullanılacak tüm görsel çalışmaları stand firmanızın istediği formatta ve fuardan en az 15 gün önce göndermelisiniz.
3. Standınızın elektrik düzenini fuardan en az 15 gün önce göndermelisiniz.
4. Fuarda firmanızı temsil edecek tüm stand personeli ile toplantı yapıp standınızın tüm ihtiyaçlarını bir ay önce tesbit etmeli ve stand firmanıza tüm bilgileri eksiksiz teslim etmelisiniz.
5. Her şeyden önemlisi stand firmanızın sizin bir çözüm ortağınız olduğu bilinciyle tüm hazırlık ve üretim aşamasında sizde bilgi olarak gerekli tüm desteği vermelisiniz. Eksik bilgi ile başlanan çalışmalar hem sizi hem de stand firmanızı yoracaktır ve işinizi zamanında teslim alamamanıza sebep olacaktır.